Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.replied.dk/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Oversigt

Team-chat i Replied giver jeres medarbejdere mulighed for at kommunikere internt — direkte i platformen. Ingen grund til at skifte mellem Replied og Slack/Teams.

Tre chat-typer

1:1 beskeder

Direkte beskeder mellem to medarbejdere. Privat og øjeblikkeligt.

Kanaler

Gruppesamtaler for hele afdelinger eller teams. Fx #salg, #support, #generelt.

Inquiry-chat

Diskutér en specifik henvendelse med jeres team — direkte på henvendelsen.

Kom i gang med chat

Chat findes i sidebaren under Chat. Klik på det for at åbne chat-visningen.

Start en 1:1 samtale

1

Klik 'Ny besked'

Klik på + ikonet i chat-listen.
2

Vælg modtager

Vælg en medarbejder fra jeres organisation.
3

Skriv og send

Skriv jeres besked og tryk Enter eller klik Send.

Opret en kanal

1

Klik 'Ny kanal'

Klik på + ved siden af “Kanaler” i chat-listen.
2

Giv kanalen et navn

Fx #salg, #support, #generelt. Tilføj en valgfri beskrivelse.
3

Tilføj medlemmer

Vælg hvilke medarbejdere der skal være med. I kan altid tilføje flere senere.
Kanaler er synlige for alle i organisationen. Alle kan join’e og skrive i en kanal.

Inquiry-chat

Når I åbner en henvendelse, er der en Chat tab. Her kan I diskutere henvendelsen med jeres team:
  • “Hvem tager denne?”
  • “Har vi svaret kunden?”
  • “Skal vi eskalere til salg?”
Inquiry-chat oprettes automatisk når den første besked sendes. Alle medarbejdere med adgang til henvendelsen kan deltage.

Funktioner

Fil-deling

Del filer direkte i chatten:
  1. Klik på 📎 ikonet i besked-feltet
  2. Vælg en fil (eller drag-drop direkte ind i chatten)
  3. Filen uploades og vises som et preview i samtalen
Understøttede filtyper:
TypeFormatPreview
Billederjpg, png, gif, webpInline preview
Dokumenterpdf, docx, xlsxIkon + filnavn
Teksttxt, csvIkon + filnavn
Max filstørrelse: 10 MB per fil. Max 5 filer per besked.

Online-status

Se hvem der er online i jeres organisation:
  • 🟢 Online — Brugeren er aktiv i Replied
  • 🟡 Optaget — Brugeren har sat sig som optaget
  • Offline — Brugeren er ikke aktiv
Status opdateres automatisk. I kan manuelt sætte jer som “Optaget” via profilmenuen.

Typing-indicator

Når nogen skriver en besked, ser I en “skriver…” indikator under samtalen. Så ved I at der er et svar på vej.

Ulæste beskeder

  • Et badge på Chat-ikonet i sidebaren viser jeres totale antal ulæste beskeder
  • Hver samtale i listen viser sit eget antal ulæste
  • Beskeder markeres automatisk som læst når I åbner samtalen

Notifikationer

Chat-notifikationer følger jeres eksisterende indstillinger:
  • Browser push — Modtag en notifikation selv når I er på en anden side
  • Lyd — Afspil en lyd ved nye beskeder (konfigurerbar under Indstillinger)
  • Email — Ingen email-notifikationer for chat (kun in-app)

Besked-funktioner

Rediger besked

Klik på jeres egen besked → Rediger → gem ændringen. Redigerede beskeder vises med “(redigeret)”.

Slet besked

Klik på jeres egen besked → Slet. Beskeden fjernes for alle i samtalen.

Svar på besked

Klik på en besked → Svar for at starte en tråd. Svaret viser en reference til den originale besked.

Quick-reply templates

I bunden af chat-vinduet finder I hurtige svar-skabeloner:
  • Klik på en skabelon for at indsætte den i besked-feltet
  • Tilpas teksten inden I sender
  • Administrér skabeloner under IndstillingerChat-skabeloner
Quick-replies er perfekte til standardsvar som “Tak for henvendelsen”, “Vi kigger på det”, “Videresendt til rette afdeling”.

Adgang

Chat er tilgængelig for alle roller:
Rolle1:1 beskederKanalerInquiry-chat
Admin
Support
ViewerKun læseKun læse

Tips

  • Brug kanaler til generelle diskussioner og inquiry-chat til specifikke henvendelser
  • Pin vigtige beskeder i kanaler med Pin funktionen
  • Brug @mention for at tagge en specifik medarbejder — de modtager en notifikation
  • Hold inquiry-chats korte og fokuserede — brug kanaler til bredere diskussioner